ご利用の流れ
『日程調整メール送信〜日程調整完了まで』
日程調整のメールを送信するとメール画面右下「記載のある日程」欄に提案している日程一覧が表示されます。
ここでは、現在提案中の日程候補日及び確定済みの日程が確認できます。
※ 各メールのスレッドをクリックすると、メール内で提案している日程が表示されます。
提案中の日程は仮の予定として、カレンダーに橙色で表示されます。
橙色で表示されている予定はwaaqPORT上でのみ確認ができます。
※連携しているカレンダーには登録されていないため、確認できません。
適宜、先方様と日程調整メールのやり取り行い、AIが日程確定メールと判断したら、連携しているカレンダーに自動で予定が登録されます。
カレンダーに登録されると、「記載のある日程」欄の該当日程が「登録済」のマークに更新されます。
また、予定がキャンセルになった場合は、waaqPORT上から予定の削除を行うことも可能です。
連携しているカレンダーに登録済みの予定は、waaqPORT上では青色で表示されます。